あんしん連絡網 You-OK

できること

TOPICS You-OKと他社サービス、比較表はこちらより You-OKと他社との違い、違いは料金にアリ

連絡する

You-OKはメールを使った連絡方法。
かんたんかつ迅速に連絡できます。

連絡する機能

回答する

スマートフォン・携帯電話にメールが届く。
あとは回答を報告するだけ。

回答する機能

集計する

メンバーからの回答は自動集計。
リアルタイムで集計結果を把握できます。

集計する機能

グループ

グループとしてメンバーを管理。
宛先・集計結果もグループ単位で把握。

グループ機能

ユーザー

ユーザーが独自にグループを作成。
独自の連絡網を持つことができます。

ユーザー機能

その他の機能

連絡手段は一斉配信だけではありません。
3つの連絡手段によりサポート。

その他の機能


メール配信

一斉配信

1通メールを作成するだけでメンバー全員に連絡できます。グループ単位での宛先選択だけではなく、そこから宛先を詳細に選択でき、個別配信も可能です。
配信メールに記載されたURLより、回答画面へアクセスし、回答を選ぶだけ。

確認項目

一斉メールには確認項目を設定することができます。確認項目とは、出欠確認(出席・欠席)や安否確認(無事・負傷)などの選択肢に回答してもらう項目のことです。
メンバーに手間をわずらわせることなく、回答してもらえます。

テンプレート

あらかじめメール内容と確認項目や再送信の設定を保存しておくことができ、緊急時の素早い配信が可能になります。
よく配信する文章はテンプレートに登録することで簡単にメール配信が行えます。


回答(状況報告)

回答

配信されたメールに記載されたURLより、回答画面へアクセスし、回答を選ぶだけ。
メールを受信したメンバーがすることは、たったこれだけの操作です。簡単にすばやく現況を報告できます。

コメント

回答時、任意でコメントを書き込むことが可能です。これにより正確な状況を補足したり、アンケートなどが可能となります。
緊急時の個別指示などにも利用できる大変便利な機能です。


集計

回答集計

回答結果の集計は自動です。配信者は、集計画面を見ているだけで自動的に集計が完了します。回答状況も確認項目の選択状況も一目瞭然です。
回答状況は管理者だけでなく、全員で共有することも可能です。

自動再配信

未回答のメンバーへ自動的に再送信をかけることが可能です。
例えば、30分おきに3回再送信をかける設定にすると、まだ回答していないメンバーにだけ、30分おきに最大3回までメールが配信されます。

円グラフ機能

回答率と集計項目の結果により円グラフが自動的に作成され、視覚的に集計結果を確認できます。

集計期間延長・終了

集計期間が終了してしまった配信メールの期間を1日づつ延長させたり、まだ集計期間中の配信メールを終了させたり、集計期間を自由に調整できます。


グループ

グループ

「株式会社ラビックス」「営業部」「うさぎ幼稚園」のようにグループをつくることができ、このグループに対して一斉配信が行われます。
メンバーを自由に振り分けることができ、用途に合わせたグループ(宛先)を用意できます。

メールアドレスの表示・非表示設定

グループに参加したメンバーのメールアドレスを閲覧したくない・管理したくない場合、グループポリシーとしてメンバーのメールアドレスを非表示にすることができます。
※ 途中で表示・非表示を切り替えることはできません


ユーザー

ユーザー権限

グループに参加するメンバーへ権限を付加できます。この権限により、一斉配信が可能なメンバー、集計結果の閲覧が可能なメンバーなど、参加メンバーへ役割を与えられます。

グループのメンバーを招待

グループへメンバーを追加するには、グループへ招待する必要があります。招待された人がすでに You-OK へ登録済みの場合は承認のみ。まだ You-OK に登録していない人は、ユーザー登録とグループへの承認を同時に行うことができます。
グループへの招待方法を詳しく知りたい

QRコードによるメンバー招待

グループ招待用のQRコードを発行し、メンバーが携帯電話で読み取り、ページへアクセスするだけでグループへ参加できます。
メンバーのメールアドレスを収集せずとも連絡網がつくれるので大変便利です。


その他の機能

コメント機能

配信メールの表題に対して、集計結果ページからコメントを書き込むことができ、複数人で情報の共有が行えます。
現在投稿されている全コメントから投稿者の氏名回答した確認項目により絞り込んだコメントを検索できます。

メッセージ機能

メンバー同士でメッセージのやりとりを行えます。
緊急時の個人間でのやりとり、または個別指示などに大変役に立ちます。


無料プランと有料プラン、機能の違い

クイック配信

緊急時を想定し、わずか3クリックで一斉配信が行えます。緊急時だけでなく日常の定期配信の面倒さもなくす機能です。

回答お知らせメール

逐一回答を確認したい場合、いちいち You-OK へアクセスせずとも、回答があり次第集計進捗をメールでお知らせします。

集計結果ダウンロード

集計結果をダウンロード可能です。表計算ソフトでデータを開けばあっという間に報告書として利用できます。


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