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目次

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オーナー メンバー
グループをつくろう グループに参加しよう
メンバーを招待しよう
メールを送ろう 回答しよう

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You-OKの 新規登録ページ へアクセスします。
「空メールを送信する」より、You-OKへメールを送ります。(件名・本文空白のまま)

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You-OKからあなたのメールアドレス宛にメールが届きます。
メールを開き、新規登録URLにアクセスします。

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あなたの情報を入力してください。
ログインID・パスワードはYou-OKにログインする際に必要になります。

利用規約に目を通し、問題なければ「利用規約に同意して登録する」を押してください。

STEP 4

おめでとうございます!
You-OKの新規登録が完了しました。さっそくYou-OKにログインしてみましょう。

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グループをつくろう

グループ
STEP 1

グループ一覧ページへアクセスします。

グループ
STEP 2

グループの新規作成を押します。

グループ
STEP 3

「グループの雛形」を利用するとグループの作成と同時に定型メールも合わせて作成されるのでオススメです。

グループ
STEP 4

雛形を選択し、「選択」を押す、または雛形を選択せずに次へ進みます。

グループ グループ
STEP 5

「グループ名」を入力します。
代表となる名称(安心幼稚園・株式会社安心商事)を入力してください。

STEP 6

グループが作成されました。
グループを作成したあなたは「オーナー」となります。

グループ
STEP 1

You-OKにログインしてすぐの画面左側にある「グループ一覧」にアクセスします。

グループ
STEP 2

「グループの新規作成」ボタンをクリック。

グループ
STEP 3

グループの設定をします。入力欄に従って設定を入力して下さい。内容を確認し、間違いがなければ一番下の「作成」のボタンをクリックして下さい。グループの設定は後から変更することもできます。

グループ
STEP 4

グループが作成されました。次はメンバーを集めましょう。


メンバーを招待しよう

グループ
STEP 1

グループ一覧ページへアクセスします。

QRコード
STEP 2

参加ページの管理を押します。

QRコード
STEP 3

「サブリーダー」または「一般メンバー」権限としてメンバーを招待できます。
メンバーの権限は後から自由に変更できます。

QRコード
STEP 4

招待者にメッセージを添えて、「参加ページを作成」を押します。

QRコード
STEP 5

参加ページが作成されました。

QRコード
STEP 6

作成されたQRコードをメンバーに読んでもらうことで、すぐにグループへ招待できます。

メンバー
STEP 1

画面左側にある「グループ一覧」ページへアクセスし、メンバーを招待したいグループの名前をクリックして下さい。

メンバー
STEP 2

グループの詳細のメンバーの欄から「追加」のボタンをクリックして下さい。

メンバー
STEP 3

招待したい人のメールアドレスを入力します。次に招待する際のメッセージを入力して下さい(任意)。確認して間違いがなければ下部の「招待」のボタンをクリックしてください。設定したメールアドレスに招待メールが送られました。

qr
STEP 1

画面左側にある「グループ一覧」ページへアクセスし、メンバーを招待したいグループの名前をクリックして下さい。

qr
STEP 2

グループの詳細の参加ページ(QRコード)の欄から「管理」のボタンをクリックして下さい。

qr
STEP 3

サブリーダー向けと一般ユーザー向けにQRコードを作成できます。招待する際のメッセージを入力して下さい。確認して間違いがなければ「サブリーダー(一般ユーザー)用のQRコードを発行する」のボタンをクリックしてください。招待用QRコードが発行されます。

qr
STEP 4

黄色い「上記のQRコードを印刷する」ボタンをクリックすると印刷画面に移ります。QRコードをプリントアウトし、配布や掲示をする等してご活用ください。QRコードを読み込むとすぐにグループに参加できます。


グループに参加しよう

QRコード
STEP 1

グループの管理者から通知されたQRコードを読み取ります。

スマートフォンをお使いの方は「Google Play」や「App Store」よりQRコードアプリをダウンロードして読み取ってください。

QRコード
STEP 2

すでに新規登録が済んでいる場合は「ログインしてグループに参加する」から。

まだ新規登録をしていない場合は「新規登録してグループに参加する」を。
手順は 新規登録 を参照。

メンバー
STEP 1

招待されたメンバーは、届いたメールのURLををクリックし、登録画面にアクセスして下さい。入力欄に従って全て入力してください。最後に入力内容を確認し、間違いがなければ下部の「利用規約に同意し登録する」のボタンをクリックしてください。

メンバー
STEP 2

登録が完了しました。中央のボタンをクリックし、You-OKにログインしてみましょう。


メールを送ろう

メール配信
STEP 1

メール配信ページへアクセスします。

メール配信
STEP 2

メールを送りたいグループを選択し、「次へ」を押します。

メール配信
STEP 3

グループメンバーが表示されます。チェックが入っているメンバーにメールが送られます。

メール配信
STEP 4

定型メッセージを選択すると、本文や確認項目をいちいち指定しなくともよくなります。

メール配信
STEP 5

「確認」を押します。

メール配信
STEP 6

メールの内容を確認し、問題なければ「送信」を押します。

メール配信
STEP 7

メールが配信されました。

メール配信
STEP 1

画面左側の「メール配信ページ」をクリックし、メールを配信したいグループを選択して下さい。

メール配信
STEP 2

グループが選択された時点で詳細が出てきます。メンバー一覧のすぐ下に、どのメンバーにメールを送るか決められるチェックボックスがあるのでメールを送りたいメンバーを選択してください。

メール配信
STEP 3

配信内容を設定します。定形メッセージを登録していれば、件名と本文が自動で入力されます。次にその下の回答期限や再送回数を設定します。チェックを入れるだけなので簡単です。ひと通り入力が終わったら下部の「配信内容の確認」をクリックします。

メール配信
STEP 4

配信内容を確認してください。内容に間違いがなければ「送信」をクリックしてメールを送信してください。

メール配信
STEP 5

送信が完了しました。


回答しよう

メール配信
STEP 1

届いたメールに記載されているURLにアクセスします。

メール配信
STEP 2

現状を報告します。コメントは任意です。

メール配信
STEP 3

これで回答が完了しました。

回答
STEP 1

ホーム画面に新着メールの通知があります。クリックしてアクセスしてください。

回答
STEP 2

内容を確認し、安否確認の欄から該当するものを選択してください。コメントは任意です。入力内容に間違いがなければ「回答」のボタンをクリックしてください。

回答
STEP 3

回答が完了しました。設定によってグループの回答状況を閲覧できます。


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