導入事例-北秋田市立合川西小学校様

You-OKを実際にご利用いただいているお客様へインタビューを行いました。

北秋田市立合川西小学校様　http://www.kumagera.ne.jp/anishi/

主な用途	緊急の情報周知、行事などの出欠可否、不審者・事件などの情報の提供
導入前の問題点	連絡手段が電話連絡網のみであり、保護者に面倒をかけること、時間がかかること、正確性にかけること

You-OKを導入したきっかけはなんですか？

3月11日の大震災の後、藤岡さんが福島県から北秋田市に避難されてきて、偶然にも合川西小学校にお子さんが入学されました。
4月7日に震災の余震で地域全体が停電し、電話も通じなくなりました。
この時、本校は休校になったのですが、保護者への連絡が伝わらず、非常に苦労しました。
このこともあって、PTA総会の時に、保護者のみなさんへ「今年から一斉メール配信をやります」とお話したところ、藤岡さんからYou-OKを紹介されたのがきっかけです。

You-OKを導入する際のポイントはどこでしたか？

You-OKは機能が豊富で低価格だったことです。他社の選択肢もあったのですが、You-OKは初期導入費用がかからない、月額費用も低コストということで、PTAの予算範囲内で導入しやすいものでした。

You-OKのメリットはなんですか？

届いた連絡メールに保護者が回答するまで何度も連絡メールを配信してくれること（自動再配信機能）、出席・欠席、はい・いいえなどの確認項目を自由に作成することができること（確認項目機能）、また、普段から連絡網として使えることが魅力です。

You-OKの導入後、効果はありましたか？

2011年5月に「いたてっこ大運動会」が開催されました。この日は前日の雨で開催が危ぶまれたのですが、無事晴れて通常通り開催することになりました。この時、You-OKを使って一斉に開催の連絡をしました。
この時以来、まだ緊急の連絡をしたという状況はありませんが、いざという時に保護者のみなさんへ連絡をとる手段があるという安心感があります。