機能説明、比較 | あんしん連絡網

メール配信

一斉配信

グループメンバーへ1通メールを送るだけで一斉に連絡できます。グループ単位での宛先選択だけではなく、そこから宛先メンバーを詳細に選択でき、個別配信が可能です。
メンバーに配信された連絡メールにはURLが記載されており、メンバーがURLをクリックすることで専用の回答画面へアクセスします。回答者は項目を選んでクリックするだけで回答完了です。

確認項目

一斉配信をする際に確認項目を設定することができます。確認項目とは、出欠確認（出席・欠席）や安否確認（無事・負傷）などの選択肢に回答してもらう項目のことです。
確認項目により、メンバーに手間をわずらわせることなく、回答してもらえます。

テンプレート

あらかじめ、一斉配信するメール文書と回答項目や再送信の設定を保存しておくことができます。配信の際、テンプレートを選択すると配信メールが自動的に出来上がり、緊急時の素早い配信が可能になります。
よく配信する文章はテンプレートに登録することでカンタンにメール配信が行えます。
定型メッセージを公開することで、メール配信時にグループをまたいで登録した定型メッセージを利用することができます。

回答機能

回答

You-OKから配信された連絡メールは、メールに回答用URLが添付されています。メンバーは届いた連絡メールのURLにアクセスし確認項目（出席・欠席やアンケートなどの項目）から返事を選択し、回答完了です。
メールを受信したメンバーがすることは、たったこれだけの操作です。

コメント

回答時、任意でコメントを書き込むことが可能です。これにより正確な状況説明・情報共有・アンケートなどが可能となり、連絡網として幅広い用途に対応できます。

集計機能

回答集計

回答結果の集計は自動です。配信者は、集計画面を見ているだけで自動的に集計が完了します。回答状況も確認項目の選択状況も一目瞭然です。
集計結果は「オーナー・リーダー・サブリーダー（配信メールの宛先に登録された）」権限を持つメンバーのみ閲覧できます。
しかしメール配信時、詳細設定「一般メンバーにも回答結果を公開する」にチェックを入れることで、一般メンバーも閲覧できるようになり、グループ全員での情報共有も行えます。

自動再配信

回答しないメンバーに対して、自動的に再送信をかけることが可能です。
例えば、30分おきに3回再送信をかける設定にすると、まだ回答していないメンバーにだけ、30分おきに最大3回までメールが配信されます。
再送回数は最大3回、再送間隔は5分・10分・15分・30分・1時間・1時間30分・2時間・6時間・12時間・1日・2日・3日間隔と連絡メールの用途に合わせた設定ができます。

円グラフ機能

回答率と集計項目の結果により円グラフが自動的に作成され、視覚的に集計結果を確認できます。

集計期間延長・終了

集計期間が終了してしまった配信メールの期間を1日づつ延長させたり、まだ集計期間中の配信メールを終了させたり、集計期間を自由に調整できます。

ユーザーとグループ機能

グループ

「五月幼稚園」「3年B組」「五月野球少年団」「株式会社ラビックス」のようにグループをつくることができ、メンバーを振り分けることで用途に合わせた連絡が行えます。

メールアドレスの表示・非表示設定

グループに参加したメンバーのメールアドレスを閲覧したくない・管理したくない場合、グループポリシーとしてメンバーのメールアドレスを非表示にすることができます。
メールアドレスの非表示設定とQRコードでのメンバー招待を利用しグループを管理すれば、メールアドレスの収集を行わずとも連絡網が完成します。

ユーザー権限

グループに参加するメンバーへ権限を付加できます。この権限により、一斉配信が可能なメンバー、集計結果の閲覧が可能なメンバーなど、参加メンバーへ役割を与えられます。

グループのメンバーを招待

グループへメンバーを追加するには、グループへ招待する必要があります。招待された人がすでに You-OK へ登録済みの場合は承認のみ。まだ You-OK に登録していない人は、ユーザー登録とグループへの承認を同時に行うことができます。
グループへの招待方法を詳しく知りたい

QRコードによるメンバー招待

グループ専用の参加ページ（QRコード）を発行し、メンバーが携帯電話で読み取り、ページへアクセスするだけでグループへ参加できます。
グループオーナーはメンバーへ発行したQRコードを配布するだけで連絡網が完成します。
メンバーのメールアドレスを収集せずとも連絡網がつくれるので大変便利です。

コメント機能

コメント投稿

配信メールの表題に対して、集計結果ページから直接コメントを書き込むことができます。
本機能と配信メールの回答時に書き込まれたコメントにより綿密な情報のやり取りが行えます。（現在 Beta版を公開しています）
災害時、携帯キャリアの混線により配信メールが届かない場合でも、You-OKにアクセスし、コメント機能を利用することで掲示板のように安否状況の報告・確認、公共機関などの情報共有が行えます。
コメント機能の詳細を確認する

コメント検索

現在投稿されている全コメントから投稿者の氏名・回答した確認項目により絞り込んだコメントを検索できます。
コメント検索機能の詳細を確認する

ビジネスオプション（有料プラン機能）

クイック配信機能

緊急時を想定し、わずか3クリックで配信できる配信機能です。緊急時だけでなく日常の定期配信の面倒さもなくす便利な機能です。

回答お知らせメール機能

逐一回答を確認したい場合、いちいち You-OK へアクセスせずとも、回答され次第 You-OK から集計進捗をメールでお知らせします。

集計結果xlsダウンロード機能

集計結果をxls形式のデータとしてダウンロード可能です。表計算ソフトでデータを開けばあっという間に報告書として利用できます。

メンバー一覧CSVダウンロード機能

グループのメンバーをCSV形式のデータとしてダウンロード可能です。メンバーを把握する・報告する際に便利な機能です。