出欠確認、参加者募集、告知などの用途 | あんしん連絡網

幹事、リーダーはいつも面倒、出欠確認のとりまとめに大変苦労する…

• 返事がなかなか返ってこない
• 度々変わる返事のとりまとめ
• 誰が出欠で誰が欠席か、わからなくなってしまう

このようなことしょっちゅうありませんか？

用途：出欠確認

• サークルの参加人数を把握したい
• 飲み会の参加者を募りたい
• 同窓会を開催したい
• クラブの練習試合に参加できるメンバーを把握したい
• 曜日を決めるためにアンケートをとりたい
• 会議への出欠をとりまとめたい

など、面倒な出欠確認から開放されます。

サークルの参加人数を把握したい

一斉配信メールに確認項目（出席・欠席など）を設定します。

▲ 確認項目は選択するだけで設定可能、いくつでもつけられます。

メンバーに一斉配信メールが届くと、メンバーは可否を選択します。

▲ メンバーは確認項目を選択するだけ、あっという間の回答です。

選択された状況をYou-OKがリアルタイムで集計します。

▲ 未回答のメンバーにはしつこく自動配信します。

飲み会の参加者を募りたい

一斉配信メールに確認項目を設定します。

▲ 確認項目は選択するだけで設定可能、いくつでもつけられます。

メンバーは出欠可否と食べたい料理を選択します。

▲ コメントでさらに要望を書き込めます。

You-OKで結果を再度一斉配信、周知もバッチリです。

▲ 誰がどんな回答をしたかも一目瞭然です。

練習試合に参加できるメンバーを把握したい

一斉配信メールに確認項目を設定します。

▲ 参加可否と参加できる日にちを設定します。

メンバーは参加可能な日にちを選択します。

▲ 参加できない場合も気軽に回答できます。

メンバー全員からの回答により、練習試合の予定もあっという間。

▲ 対戦相手にも早めに告知することができます。

面倒な幹事の仕事をいつまで続けますか？

メンバーは幹事の苦労を知りません。そのため、なかなか協力的に返信してくれません。大人数になればなるほど自分勝手な返信に振り回され、大変な思いをすることになります。
You-OKは面倒な幹事の仕事を引き受けます。
終わりの見えない出欠確認にイライラしたり、悩んだり、愚痴ったり。そんな無駄な時間を過ごすよりも、You-OKをフルに利用して気持ちよく集まりに参加しましょう。

メールが多すぎて何がなんだかわからなくなる

携帯電話のメールでメンバー全員と直接やり取りを行い、メンバーから一斉に返信が来る、もう受信ボックスは多くのメールで溢れ、何がなんだかわからなくなります。未読か既読かカウントしたか…。必ず抜けが出て、ケンカの火種となることもあるでしょう。
You-OKはインターネット上でメールの配信・集計を行うので、あなたの携帯電話の受信ボックスがいっぱいになることはありません。返信内容も自動集計するので、抜けはありません。
正確に、カンタンに出欠確認が完了します。