あんしん連絡網 You-OK

用途から探す

幹事、リーダーはいつも面倒…
出欠確認のとりまとめに大変苦労する…

安否確認
  • 返事がなかなか返ってこない
  • 度々返事が変わる
  • 誰が出欠で誰が欠席か、わからなくなってしまう
  • メールアドレスが変更されて届かない
  • 全員に連絡するため、何度もメールを送らなければならない

このようなことしょっちゅうありませんか?

あんしん連絡網You-OK なら

You-OKを利用することで、面倒な出欠確認がカンタンに終わる。
自動再配信機能により、返事のないメンバーに催促、メンバーは一度回答した内容を変更できるので、いちいち再確認する必要なし。すべて自動で集計された結果を確認するだけ。

  • サークルの参加人数を把握したい
  • 飲み会の参加者を募りたい
  • 同窓会を開催したい
  • クラブの練習試合に参加できるメンバーを把握したい
  • 曜日を決めるためにアンケートをとりたい
  • 会議への出欠をとりまとめたい

など、面倒な出欠確認から開放されます。


出欠を確認したい

1. 一斉配信メールに確認項目(出席・欠席など)を設定します。
パソコン画面キャプチャ ▲ 確認項目は選択するだけで設定可能、いくつでもつけられます。
2. メンバーに一斉配信メールが届くと、メンバーは可否を選択します。
パソコン画面キャプチャ ▲ メンバーは確認項目を選択するだけ、あっという間の回答です。
3. 選択された状況をYou-OKがリアルタイムで集計します。
パソコン画面キャプチャ ▲ 未回答のメンバーにはしつこく自動配信します。

飲み会の参加者を募りたい

1. 一斉配信メールに確認項目を設定します。
パソコン画面キャプチャ ▲ 確認項目は選択するだけで設定可能、いくつでもつけられます。
2. メンバーは出欠可否と食べたい料理を選択します。
パソコン画面キャプチャ ▲ コメントでさらに要望を書き込めます。
3. You-OKで結果を再度一斉配信、周知もバッチリです。
パソコン画面キャプチャ ▲ 誰がどんな回答をしたかも一目瞭然です。

「面倒な」幹事の仕事をいつまで続けますか?

悩むイメージ

メンバーは幹事の苦労を知りません。そのため、なかなか協力的に返信してくれません。大人数になればなるほど自分勝手な返信に振り回され、大変な思いをすることになります。
You-OKは面倒な幹事の仕事を引き受けます。
終わりの見えない出欠確認にイライラしたり、悩んだり、愚痴ったり。そんな無駄な時間を過ごすよりも、You-OKをフルに利用して気持ちよく集まりに参加しましょう。

メールが多すぎて何がなんだかわからなくなる

携帯電話のメールでメンバー全員と直接やり取りを行い、メンバーから一斉に返信が来る、もう受信ボックスは多くのメールで溢れ、何がなんだかわからなくなります。未読か既読かカウントしたか…。必ず抜けが出て、ケンカの火種となることもあるでしょう。
You-OKはインターネット上でメールの配信・集計を行うので、あなたの携帯電話の受信ボックスがいっぱいになることはありません。返信内容も自動集計するので、抜けはありません。
正確に、カンタンに出欠確認が完了します。



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